한 사람의 기록이
흩어지지 않게
등록부터 가족, 직분, 새가족 정착까지. 교적부와 엑셀, 담당자 수첩에 나뉘어 있던 기록을 교인 한 사람의 카드에 모읍니다.
지금 쓰는 교적 프로그램이나 엑셀 자료는 올리브라인 팀이 옮겨 드립니다.
교인 관리
| 이름 | 직분 | 상태 |
|---|---|---|
김은혜 | 집사 | 재적 |
박성실 | 안수집사 | 구역장 |
이믿음 | 권사 | 3주째 결석 |
정소망 | 장로 | 재적 |
한온유 | 새가족 | 정착 2주차 |
최순례 | 권사 | 재적 |
이런 일이 줄어요
지금이사한 교인의 주소를 교적부, 엑셀, 구역 명단에서 세 번 고칩니다.
한 번 고치면 명부와 구역 명단, 교적 카드가 함께 바뀝니다.
지금새가족이 몇 주째 나오시는지 담당자 수첩에만 적혀 있습니다.
새가족마다 정착 단계와 돌보는 사람이 한 화면에 보입니다.
지금제직 명단을 만들 때마다 직분별로 엑셀을 다시 거릅니다.
직분·교구·부서로 걸러 바로 엑셀로 저장하고 인쇄합니다.
목양·출석·교육도 교적에서
심방 기록과 기도제목, 예배 출석과 교육 이력을 교인 한 사람의 기록으로 연결합니다.
가족은 한 번에,
세대로 묶습니다
교인을 등록할 때 가족을 함께 연결합니다. 세대주와 배우자, 자녀, 부모가 한 카드에 모이고, 주소는 세대에 한 번만 적습니다.
- 세대주·배우자·자녀·부모 관계로 연결
- 비슷한 가족을 찾아 묶자고 먼저 제안
- 같은 사람이 두 번 등록되면 합치기
새가족이 뿌리내리기까지
놓치지 않게
첫 방문부터 새가족 교육, 정착까지 새가족마다 지금 어느 단계인지 보입니다. 누가 돌보는지 적어 두면 담당자가 바뀌어도 이어집니다.
- 보드·표·명단 세 가지로 보기
- 새가족마다 돌보는 사람 지정
- 새가족이 휴대폰으로 직접 쓰는 등록 양식
직분과 사역의 이력이
그대로 남습니다
임명과 임직, 교구 이동이 날짜와 함께 쌓입니다. 임직은 당회 결의를 근거로 기록하고, 그 기록으로 임명장을 출력합니다.
- 직분 배정과 사역자 관리
- 당회 결의 근거의 임명장 출력
- 누가 언제 무엇을 바꿨는지 변경 이력
필요한 명단을,
필요한 모양으로
직분·교구·부서·생년으로 걸러 저장해 두면 다음에도 한 번에 열립니다. 엑셀로 저장하거나 교적 카드로 바로 인쇄합니다.
- 자주 쓰는 조건은 “저장한 보기”로
- 명부 엑셀 저장·인쇄, 교적 카드 일괄 인쇄
- 실수로 지운 교인은 휴지통과 백업에서 되살리기
| 이름 | 직분 | 구역 |
|---|---|---|
| 이믿음 | 권사 | 1교구 · 3구역 |
| 문정숙 | 권사 | 2교구 · 1구역 |
| 오순자 | 권사 | 2교구 · 3구역 |
| 최순례 | 권사 | 3교구 · 2구역 |
입구 QR을 찍으면
출석이 끝납니다
예배와 날짜를 골라 입구 QR을 만들고, 인쇄해서 붙이거나 주소를 보냅니다. 교인이 찍으면 본인과 함께 온 가족 출석이 바로 남고, 사무실 화면에는 들어온 인원이 실시간으로 보입니다.
- 예배·날짜마다 QR
- 가족 출석 한 번에
- 받는 시간 지나면 자동으로 닫힘
- 김은혜집사
- 박성실안수집사
- 박하늘청년
구역 명단을 불러와
한 번에 체크합니다
주일 1부·2부, 수요예배처럼 예배를 등록해 두면, 예배와 부서·구역별로 명단이 나옵니다. 나오신 분을 고르고 한 번에 저장하면 끝입니다. 누가 언제 기록했는지도 함께 남습니다.
| 이름 | 오늘 |
|---|---|
| 김은혜 | 출석 |
| 박성실 | 출석 |
| 박하늘 | 출석 |
| 한온유 | 출석 |
| 윤기쁨 | 출석 |
| 오한결 | 결석 |
빠지신 분이
먼저 눈에 들어옵니다
한 분의 한 해 출석이 한 장에 보입니다. 오래 못 나오신 분은 대시보드에 따로 모이고, 그 자리에서 심방 계획으로 넘길 수 있습니다.
양육 과정의 출석과 수료를
명단 하나로
새가족 양육, 제자훈련처럼 과정을 만들고 반과 회차를 나눕니다. 회차마다 출석을 체크하면 정해 둔 기준을 채운 분은 자동으로 수료 처리됩니다.
- 교육 그룹별로 과정 묶기
- 반 옮기기, 회차별 평가 항목
- 수강생은 교인 명부에서 바로 등록
| 수강생 | 1회 | 2회 | 상태 |
|---|---|---|---|
| 한온유 | 출 | 출 | 진행 중 |
| 윤기쁨 | 출 | 결 | 진행 중 |
| 서평안 | 출 | 출 | 진행 중 |
| 강새힘 | 결 | 출 | 진행 중 |
곧 이어질 기능
지금 준비하고 있습니다. 완성되면 도입하신 교회에 먼저 알려 드립니다.
- 키오스크 출석준비 중교회 로비에 둔 태블릿에서 이름을 찾아 출석하는 기능입니다.
지금 쓰는 교적 자료,
저희가 옮겨 드립니다
엑셀 명부든, 다른 교적 프로그램의 백업이든 보내 주시면 올리브라인 팀이 옮깁니다. 사진과 가족 관계까지 맞춰 넣고, 개설한 뒤에는 확인 화면에서 교회와 함께 하나씩 점검합니다.
도입 방법 보기교회에서 쓰는 말
그대로 담았어요
- 세례
- 입교
- 유아세례
- 등록 교인
- 새가족
- 전입 · 전출
- 제적
- 장로
- 권사
- 안수집사
- 서리집사
- 임직
- 임명장
- 교구
- 구역
- 목장
- 선교회
- 세대주
- 교적 카드
- 생일자
- 준비 중요람(교인 주소록 책자) 발행
- 준비 중개인정보 동의 관리
자주 묻는 질문
지금 쓰는 교적 프로그램 자료를 옮길 수 있나요?
교구·구역·부서 이름이 우리 교회와 달라요.
실수로 지운 교인도 되살릴 수 있나요?
교인이 자기 정보를 직접 고칠 수 있나요?
여러 사람이 동시에 교적을 봐도 되나요?
교적부터 정리하고 싶다면,
지금 자료로 시작해요
엑셀이든 다른 프로그램이든 그대로 보내 주세요. 옮기는 일은 저희가 맡습니다.