주일 헌금 정리,
월요일 오전이면
끝나요
헌금 입력부터 지출 결재, 월 마감과 제직회 보고 자료까지. 교회 회계 방식 그대로, 한 장부에서 이어집니다.
- 십일조21,480,000원
- 주일헌금9,120,000원
- 건축헌금7,050,000원
- 감사헌금6,350,000원
- 선교헌금4,210,000원
화면 속 교회와 교인은 모두 예시로 만든 가상 자료예요.
재정부의 한 주에서
이런 일이 줄어요
지금주일 오후, 헌금 봉투를 엑셀에 한 줄씩 옮겨 적고 합계를 두 번 맞춰 봅니다.
봉투 바코드를 읽으면 이름과 과목이 채워지고, 합계는 저절로 맞습니다.
지금주중에 지출결의서를 들고 결재해 주실 분을 찾아다닙니다.
결재할 분에게 바로 넘어가고, 어디까지 결재됐는지 한눈에 보입니다.
지금제직회 전, 보고서를 엑셀로 새로 만들고 숫자를 다시 확인합니다.
월 마감을 하면 재무보고서와 부서별 헌금 보고서를 엑셀로 바로 받습니다.
지금헌금이 빠졌다는 전화를 받고, 장부를 뒤져 다시 연락합니다.
교인이 보낸 헌금 누락 문의가 문의함에 모이고, 확인하면 교인에게 알림이 갑니다.
봉투 바코드를 찍으면
이름과 과목이 채워집니다
교인마다 바코드 라벨을 뽑아 헌금 봉투에 붙여 두세요. 주일 오후, USB 스캐너로 봉투를 읽으면 헌금자와 헌금 과목이 들어가고 금액만 넣으면 됩니다. 엑셀로 받은 헌금 내역도 그대로 가져올 수 있습니다.
- 헌금 봉투 바코드 라벨 인쇄
- 같은 사람이 두 번 들어가면 합치기
- 저장할 때마다 누가 입력했는지 기록
| 헌금자 | 과목 · 금액 |
|---|---|
| 김은혜집사 | 십일조520,000원 |
| 박성실안수집사 | 감사헌금300,000원 |
| 문정숙권사 | 주일헌금50,000원 |
| 정소망장로 | 선교헌금100,000원 |
| 무명성도 | 건축헌금1,000,000원 |
결재받으러
다니지 않아도 됩니다
부서에서 지출결의를 올리면 정해 둔 결재선을 따라 차례로 넘어갑니다. 어디까지 결재됐는지, 남은 예산이 얼마인지 같은 화면에서 보입니다. 필요하면 지출결의서를 종이로 뽑아 보관하세요.
결재선은 교회에 맞게 정해 둘 수 있습니다. 거래처도 한 번 등록해 두면 다음부터 골라 쓰면 됩니다.
- 1작성최기쁨 전도사 · 교육부완료
- 2부서장 확인교육부장완료
- 3재정부장 결재정소망 장로대기
- 4담임목사 확인김사랑 목사예정
마감하면 제직회 자료가
엑셀로 나옵니다
전표, 총계정원장, 현금출납부가 헌금·지출 입력과 함께 채워집니다. 월 마감을 하면 시산표와 재무보고서, 항목별·부서별 헌금 보고서를 엑셀로 받아 바로 쓰실 수 있습니다.
- 시산표
- 자금명세서
- 교단 통계연감 초안
- 재무보고서 · 2026년 8월
- 항목별 헌금 보고서
- 부서별 헌금 보고서
- 시산표 · 8월 31일 기준
- 교단 통계연감초안
부서 예산도, 작정헌금도
한곳에서 모읍니다
부서마다 예산을 올리면 재정부가 한 화면에서 취합하고 확정합니다. 건축·선교 작정헌금은 목표와 지금까지 모인 금액, 작정하신 분 수가 늘 보입니다.
| 부서 | 확정 | 상태 |
|---|---|---|
| 교육부 | 17,000,000 | 확정 |
| 선교부 | 24,000,000 | 확정 |
| 찬양대 | — | 검토 중 |
| 새가족부 | — | 제출 대기 |
2026 건축 작정
1월의 영수증 준비가
훨씬 가벼워집니다
한 해 동안 입력한 헌금으로 교인별 합계를 내고, 발급 명세와 홈택스 합계 초안을 엑셀로 뽑습니다. 홈택스에서 발급한 번호는 교인별로 기록해 두어, 누구에게 발급했는지 다시 찾지 않아도 됩니다.
국세청 전자기부금영수증 발급은 홈택스에서 교회가 직접 합니다. 올리브라인은 그 준비와 기록을 맡습니다.
발급을 기록한 영수증은 교인이 교인 화면에서 PDF로 받습니다. 주민등록번호는 가려서 보여 줍니다.
| 교인 | 한 해 헌금 합계 | 상태 |
|---|---|---|
| 김은혜집사 | 4,820,000원 | 번호 기록됨 |
| 박성실안수집사 | 7,200,000원 | 번호 기록됨 |
| 이믿음권사 | 3,150,000원 | 발급 대기 |
| 정소망장로 | 6,100,000원 | 발급 대기 |
- 재정 조회장부와 보고서를 보기만 합니다.
- 재정 입력헌금과 지출을 입력합니다. 결재와 마감은 하지 않습니다.
- 재정 관리결재, 월 마감, 계정과목과 결재선 설정까지 맡습니다.
- 담임목사 합계교인 개인별 헌금 없이 합계만 봅니다.
- 외부 회계사감사에 필요한 범위만 볼 수 있게 제한합니다.
헌금은 보는 사람을
따로 정합니다
교적을 보는 권한과 재정을 보는 권한은 별도입니다. 입력만 하는 분, 결재까지 하는 분, 합계만 보시는 분을 나눠 두고, 누가 무엇을 바꿨는지는 모두 기록됩니다.
재정부가 쓰는 말 그대로
- 십일조
- 주일헌금
- 감사헌금
- 선교헌금
- 건축헌금
- 작정헌금
- 헌금 봉투
- 지출결의
- 결재선
- 거래처
- 계정과목
- 전표
- 총계정원장
- 현금출납부
- 시산표
- 월 마감
- 이월
- 자금명세서
- 부서 예산
- 재무보고서
- 교단 통계연감
- 기부금영수증
준비 중온라인 헌금(결제 연동)은 지금 준비하고 있습니다.
재정 담당자가
자주 묻는 것
지금 쓰는 재정 자료도 옮길 수 있나요?
담임목사님도 교인 개인의 헌금을 보게 되나요?
기부금영수증이 자동으로 발급되나요?
교인이 헌금이 빠졌다고 하면 어떻게 하나요?
온라인 헌금도 받을 수 있나요?
외부 감사나 회계사에게 자료를 보여 드려야 해요.
우리 교회에 맞을지,
먼저 이야기 나눠 봐요
교인 수와 지금 쓰는 도구만 알려 주시면 담당자가 직접 연락드립니다.