Damit die Einträge eines Menschen
nicht verstreut bleiben
Von der Aufnahme über Familie und Ämter bis zum Ankommen neuer Gäste: Was bisher auf Kirchenbuch, Tabellen und Notizbücher verteilt war, steht auf einer Karte pro Mitglied.
Daten aus Ihrem bisherigen Verwaltungsprogramm oder aus Excel übernimmt das Oliveline-Team für Sie.
교인 관리
| 이름 | 직분 | 상태 |
|---|---|---|
김은혜 | 집사 | 재적 |
박성실 | 안수집사 | 구역장 |
이믿음 | 권사 | 3주째 결석 |
정소망 | 장로 | 재적 |
한온유 | 새가족 | 정착 2주차 |
최순례 | 권사 | 재적 |
Was leichter wird
HeuteZieht ein Mitglied um, ändern Sie die Adresse dreimal: im Kirchenbuch, in der Tabelle und in der Hauskreisliste.
Einmal geändert, und Verzeichnis, Hauskreisliste und Mitgliedskarte sind aktuell.
HeuteWie viele Wochen neue Gäste schon kommen, steht nur im Notizbuch einer Person.
Bei jedem neuen Gast sehen Sie Stand und Begleitperson auf einem Bildschirm.
HeuteFür jede Liste der Amtsträger filtern Sie die Tabelle neu nach Ämtern.
Nach Amt, Bezirk oder Abteilung filtern und sofort als Excel speichern oder drucken.
Seelsorge, Anwesenheit & Bildung bei Mitglieder
Verbinden Sie Besuchsnotizen, Gebetsanliegen, Anwesenheit und Bildungsverlauf mit jedem Mitglied.
Familien einmal verknüpfen,
als ein Haushalt
Bei der Aufnahme eines Mitglieds verbinden Sie gleich die Familie. Haushaltsvorstand, Ehepartner, Kinder und Eltern stehen auf einer Karte, und die Adresse wird einmal pro Haushalt eingetragen.
- Verknüpft als Haushaltsvorstand, Ehepartner, Kind, Eltern
- Schlägt passende Familienmitglieder zum Verknüpfen vor
- Führt doppelt angelegte Personen zusammen
Neue Gäste im Blick behalten,
bis sie Wurzeln schlagen
Vom ersten Besuch über den Kurs für Neue bis zum Ankommen sehen Sie bei jedem Gast den aktuellen Stand. Wer die Begleitung übernimmt, wird notiert – so geht nichts verloren, wenn Zuständigkeiten wechseln.
- Drei Ansichten: Board, Tabelle, Liste
- Begleitperson für jeden neuen Gast
- Anmeldeformular, das neue Gäste selbst auf dem Handy ausfüllen
Ämter und Dienste
bleiben lückenlos dokumentiert
Berufungen, Ordinationen und Bezirkswechsel sammeln sich mit Datum. Ordinationen werden auf Grundlage von Beschlüssen des Kirchenvorstands erfasst, und daraus werden Berufungsurkunden gedruckt.
- Ämter vergeben und Mitarbeitende verwalten
- Berufungsurkunden auf Grundlage von Vorstandsbeschlüssen
- Änderungsverlauf: wer was wann geändert hat
Die Liste, die Sie brauchen,
in der Form, die Sie brauchen
Filtern Sie nach Amt, Bezirk, Abteilung oder Geburtsjahr und speichern Sie die Ansicht – beim nächsten Mal ist sie sofort da. Als Excel speichern oder gleich Mitgliedskarten drucken.
- Häufige Filter als „gespeicherte Ansicht“
- Verzeichnis als Excel speichern und drucken, Mitgliedskarten gesammelt drucken
- Versehentlich gelöschte Mitglieder aus Papierkorb oder Sicherung wiederherstellen
| 이름 | 직분 | 구역 |
|---|---|---|
| 이믿음 | 권사 | 1교구 · 3구역 |
| 문정숙 | 권사 | 2교구 · 1구역 |
| 오순자 | 권사 | 2교구 · 3구역 |
| 최순례 | 권사 | 3교구 · 2구역 |
QR-Code am Eingang scannen –
fertig
Wählen Sie Gottesdienst und Datum, erstellen Sie einen QR-Code für den Eingang und hängen Sie ihn aus oder verschicken Sie den Link. Beim Scannen wird die Anwesenheit der Person und der mitgekommenen Familie sofort erfasst; im Büro sieht man in Echtzeit, wie viele da sind.
- Ein QR-Code pro Gottesdienst und Datum
- Familie in einem Schritt
- Schließt automatisch nach Ende der Check-in-Zeit
- 김은혜집사
- 박성실안수집사
- 박하늘청년
Hauskreisliste aufrufen
und alle auf einmal abhaken
Tragen Sie Ihre Gottesdienste ein – etwa den ersten und zweiten Sonntagsgottesdienst oder den Mittwochsgottesdienst –, dann erscheinen Listen nach Gottesdienst, Abteilung und Hauskreis. Anwesende auswählen, einmal speichern, fertig. Wer wann erfasst hat, wird mitgespeichert.
| 이름 | 오늘 |
|---|---|
| 김은혜 | 출석 |
| 박성실 | 출석 |
| 박하늘 | 출석 |
| 한온유 | 출석 |
| 윤기쁨 | 출석 |
| 오한결 | 결석 |
Wer fehlt,
fällt zuerst auf
Die Anwesenheit einer Person über ein ganzes Jahr passt auf eine Seite. Wer länger nicht da war, wird auf dem Dashboard gesammelt – und lässt sich direkt in einen Besuchsplan übernehmen.
Anwesenheit und Abschluss
von Kursen in einer Liste
Legen Sie Kurse wie einen Kurs für neue Gäste oder eine Jüngerschaftsschulung an und teilen Sie sie in Gruppen und Termine. Erfassen Sie die Anwesenheit pro Termin – wer die festgelegten Kriterien erfüllt, gilt automatisch als abgeschlossen.
- Kurse nach Bereich bündeln
- Gruppenwechsel, Bewertungspunkte pro Termin
- Teilnehmende direkt aus dem Verzeichnis anmelden
| 수강생 | 1회 | 2회 | 상태 |
|---|---|---|---|
| 한온유 | 출 | 출 | 진행 중 |
| 윤기쁨 | 출 | 결 | 진행 중 |
| 서평안 | 출 | 출 | 진행 중 |
| 강새힘 | 결 | 출 | 진행 중 |
Als Nächstes
Daran arbeiten wir gerade. Wenn es fertig ist, erfahren es die Gemeinden mit Oliveline zuerst.
- Check-in am KioskIn VorbereitungAuf einem Tablet im Foyer den eigenen Namen suchen und einchecken.
Ihre bisherigen Mitgliederdaten –
wir übertragen sie
Schicken Sie uns Ihre Excel-Liste oder eine Sicherung aus einem anderen Programm – das Oliveline-Team überträgt sie, samt Fotos und Familienbeziehungen. Nach der Einrichtung prüfen wir alles gemeinsam mit Ihnen Punkt für Punkt.
So läuft die EinführungMit den Begriffen,
die koreanische Gemeinden nutzen
- Taufe
- Konfirmation
- Kindertaufe
- Eingetragene Mitglieder
- Neue Gäste
- Zu- und Wegzug
- Streichung
- Älteste
- Kwonsa (ältere Diakonin)
- Ordinierte Diakone
- Diakone
- Ordination
- Berufungsurkunden
- Bezirke
- Zellgruppen
- Hauskreise (Mokjang)
- Missionskreise
- Haushaltsvorstand
- Mitgliedskarten
- Geburtstage
- In VorbereitungGedrucktes Gemeindeverzeichnis
- In VorbereitungVerwaltung von Datenschutz-Einwilligungen
Häufige Fragen
Können Sie die Daten aus unserem jetzigen Programm übernehmen?
Unsere Bezirke, Gruppen und Abteilungen heißen anders.
Lässt sich ein versehentlich gelöschtes Mitglied wiederherstellen?
Können Mitglieder ihre Daten selbst ändern?
Können mehrere Personen gleichzeitig mit dem Verzeichnis arbeiten?
Wenn Sie mit dem Verzeichnis beginnen möchten,
starten Sie mit Ihren jetzigen Daten
Ob Excel oder ein anderes Programm – schicken Sie es einfach, wie es ist. Die Übertragung übernehmen wir.