Pour que le dossier de chacun
ne soit plus éparpillé
De l'inscription à la famille, aux fonctions et à l'accueil des nouveaux venus. Ce qui était réparti entre registre papier, tableurs et carnets de l'équipe se retrouve sur une seule fiche par membre.
L'équipe Oliveline reprend les données de votre logiciel actuel ou de vos fichiers Excel.
교인 관리
| 이름 | 직분 | 상태 |
|---|---|---|
김은혜 | 집사 | 재적 |
박성실 | 안수집사 | 구역장 |
이믿음 | 권사 | 3주째 결석 |
정소망 | 장로 | 재적 |
한온유 | 새가족 | 정착 2주차 |
최순례 | 권사 | 재적 |
Ce qui devient plus simple
Aujourd'huiQuand un membre déménage, vous corrigez l'adresse trois fois : dans le registre, le tableur et la liste du groupe.
Une seule correction, et l'annuaire, la liste du groupe et la fiche membre sont à jour.
Aujourd'huiDepuis combien de semaines un nouveau venu fréquente l'église, seul le carnet d'une personne le sait.
Pour chaque nouveau venu, l'étape et la personne qui l'accompagne apparaissent sur un seul écran.
Aujourd'huiÀ chaque liste des responsables, vous refiltrez le tableur fonction par fonction.
Filtrez par fonction, secteur ou département, puis enregistrez en Excel ou imprimez aussitôt.
Suivi pastoral, présence et formation dans Membres
Reliez visites, sujets de prière, présence au culte et parcours de formation à chaque membre.
La famille en une fois,
regroupée en foyer
En inscrivant un membre, vous reliez aussi sa famille. Chef de foyer, conjoint, enfants et parents figurent sur une seule fiche, et l'adresse n'est saisie qu'une fois par foyer.
- Liens chef de foyer, conjoint, enfant, parent
- Propose de relier les membres de famille probables
- Fusionne une personne inscrite deux fois
Ne perdre aucun nouveau venu
jusqu'à ce qu'il s'enracine
De la première visite au parcours des nouveaux jusqu'à l'intégration, vous voyez où en est chacun. Notez qui l'accompagne : le suivi continue même si les responsables changent.
- Trois vues : tableau de bord, tableau, liste
- Une personne d'accompagnement pour chaque nouveau venu
- Un formulaire d'inscription que les nouveaux remplissent sur leur téléphone
L'historique des fonctions et des ministères
est conservé
Nominations, consécrations et changements de secteur s'accumulent avec leur date. Les consécrations sont enregistrées sur la base des décisions du conseil, et les lettres de nomination sont imprimées à partir de ce dossier.
- Attribution des fonctions et gestion de l'équipe
- Lettres de nomination fondées sur les décisions du conseil
- Historique : qui a changé quoi, et quand
La liste qu'il vous faut,
sous la forme qu'il vous faut
Filtrez par fonction, secteur, département ou année de naissance et enregistrez la vue : elle s'ouvre en un clic la fois suivante. Enregistrez en Excel ou imprimez directement les fiches.
- Les filtres fréquents en « vue enregistrée »
- Export et impression de l'annuaire, impression groupée des fiches
- Restaurer depuis la corbeille ou une sauvegarde un membre supprimé par erreur
| 이름 | 직분 | 구역 |
|---|---|---|
| 이믿음 | 권사 | 1교구 · 3구역 |
| 문정숙 | 권사 | 2교구 · 1구역 |
| 오순자 | 권사 | 2교구 · 3구역 |
| 최순례 | 권사 | 3교구 · 2구역 |
Un QR code scanné à l'entrée,
et la présence est notée
Choisissez le culte et la date, créez le QR code d'entrée, puis affichez-le ou envoyez le lien. Au scan, la présence de la personne et de sa famille est enregistrée aussitôt, et le bureau voit en temps réel le nombre de personnes arrivées.
- Un QR code par culte et par date
- Toute la famille en une fois
- Fermeture automatique à la fin de l'accueil
- 김은혜집사
- 박성실안수집사
- 박하늘청년
Ouvrez la liste du groupe
et cochez tout le monde d'un coup
Enregistrez vos cultes, comme le premier et le deuxième culte du dimanche ou le culte du mercredi, et les listes apparaissent par culte, département et groupe. Sélectionnez les présents et enregistrez une fois. Qui a noté et quand est conservé aussi.
| 이름 | 오늘 |
|---|---|
| 김은혜 | 출석 |
| 박성실 | 출석 |
| 박하늘 | 출석 |
| 한온유 | 출석 |
| 윤기쁨 | 출석 |
| 오한결 | 결석 |
Les absents
vous sautent aux yeux
La présence d'une personne sur toute l'année tient sur une page. Les personnes absentes depuis longtemps sont regroupées sur le tableau de bord, et vous pouvez en faire directement un plan de visites.
Présence et validation
des formations sur une seule liste
Créez des parcours comme l'accueil des nouveaux venus ou la formation de disciples, puis répartissez-les en groupes et en séances. Notez la présence à chaque séance : toute personne qui remplit les critères fixés est validée automatiquement.
- Regrouper les parcours par ministère
- Changements de groupe, critères d'évaluation par séance
- Inscrire les participants depuis le registre des membres
| 수강생 | 1회 | 2회 | 상태 |
|---|---|---|---|
| 한온유 | 출 | 출 | 진행 중 |
| 윤기쁨 | 출 | 결 | 진행 중 |
| 서평안 | 출 | 출 | 진행 중 |
| 강새힘 | 결 | 출 | 진행 중 |
À venir
Nous y travaillons. Dès que ce sera prêt, les églises qui utilisent Oliveline seront prévenues en premier.
- Borne de présenceBientôtRetrouver son nom sur une tablette dans le hall de l'église et noter sa présence.
Vos données actuelles,
nous les reprenons
Envoyez-nous votre annuaire Excel ou une sauvegarde d'un autre logiciel : l'équipe Oliveline reprend tout, photos et liens familiaux compris. Après l'ouverture, nous vérifions ensemble chaque point sur un écran de contrôle.
Voir la mise en placeAvec les mots
des églises coréennes
- Baptême
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- Lettres de nomination
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- Groupes de maison (mokjang)
- Sociétés missionnaires
- Chef de foyer
- Fiches membres
- Anniversaires
- BientôtAnnuaire imprimé de l'église
- BientôtGestion des consentements
Questions fréquentes
Pouvez-vous reprendre les données de notre logiciel actuel ?
Nos secteurs, groupes et départements portent d'autres noms.
Peut-on restaurer un membre supprimé par erreur ?
Les membres peuvent-ils modifier eux-mêmes leurs informations ?
Plusieurs personnes peuvent-elles consulter le registre en même temps ?
Pour commencer par le registre des membres,
partez de vos données actuelles
Excel ou autre logiciel, envoyez-les tels quels. La reprise, c'est nous qui nous en chargeons.